Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: 01.11.2025

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; OĞUL SINAİ VE TIBBİ GAZ PAZ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“OĞULGAZ” veya “Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

Adres: Velibaba Mah. Ankara Cad. Akıncılar Sok. No:25, Pendik / İstanbul
E-posta: info@ogulgaz.com.tr
Tel: 0216 307 36 09
Web: www.ogulgaz.com.tr

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve KVKK md.5/2 (a, c, ç, e, f) ile md.6 hükümlerine dayalı olarak işlenmektedir. Açık rıza, yalnızca zorunlu olduğu hallerde alınır.

Amaç	Hukuki Sebep
Ürün/hizmet sunumu, satış ve satış sonrası destek	Sözleşmenin kurulması/ifası (md.5/2-c)
Tekliflendirme, müşteri ilişkileri ve sözleşme yönetimi	Meşru menfaat (md.5/2-f), sözleşme (md.5/2-c)
Finans, muhasebe ve faturalama işlemleri	Hukuki yükümlülük (md.5/2-ç), sözleşme (md.5/2-c)
Tedarikçi, bayi ve iş ortaklığı süreçleri	Sözleşme (md.5/2-c), meşru menfaat (md.5/2-f)
Ziyaretçi ve tesis güvenliği (CCTV, giriş-çıkış)	Meşru menfaat (md.5/2-f)
İşe alım ve İK süreçleri	Meşru menfaat (md.5/2-f), sözleşme öncesi işlemler (md.5/2-c); özel nitelikli veriler için açık rıza / kanuni istisna (md.6)
Eğitim, kalite, İSG ve ISO/TSE uygunluğu	Hukuki yükümlülük (md.5/2-ç), meşru menfaat (md.5/2-f)
Yasal bildirim ve denetimlere yanıt	Hukuki yükümlülük (md.5/2-ç)
Web sitesi, çerez yönetimi ve hizmetlerin iyileştirilmesi	Meşru menfaat (md.5/2-f); zorunlu olmayan çerezler için açık rıza

Kişisel Veri Kategorileri ve Veri Sahibi Grupları

Veri Kategorileri:

Kimlik (ad-soyad, TCKN*, imza vb.)
İletişim (telefon, e-posta, adres, faks)
Müşteri İşlem (sipariş, teklif, fatura, sözleşme, çağrı kayıtları)
Finans (banka/IBAN, ödeme bilgileri)
Görsel/İşitsel Kayıt (CCTV görüntüleri)
Web/Ziyaret (IP, çerez, cihaz/oturum bilgileri)
Çalışan Adayı (özgeçmiş, eğitim, referans)
İSG (eğitim/sertifika kayıtları, kaza/olay bildirimleri)

Not: TCKN ve sağlık verileri gibi özel nitelikli veriler, yalnızca kanuni istisnalar kapsamında veya açık rıza ile işlenir ve KVKK md.6’ya uygun ilave tedbirlerle korunur.

Veri Sahibi Grupları: Müşteri/son kullanıcı, potansiyel müşteri, bayi/tedarikçi temsilcisi, web sitesi ziyaretçisi, fiziksel ziyaretçi, çalışan adayı, çalışan.

Toplama Yöntemleri ve Kaynaklar

Verileriniz; web formları, e-posta ve telefon görüşmeleri, teklif-sözleşme süreçleri, CCTV ve ziyaretçi kayıtları, lojistik/kargo kayıtları, muhasebe ve CRM/ERP sistemleri, insan kaynakları başvuru kanalları ve çerez teknolojileri aracılığıyla otomatik veya manuel yollarla toplanır.

Aktarım Amaçları ve Alıcı Grupları (Yurt İçi)

Kanunen yetkili kamu kurumları/merciler, bağımsız denetçiler, bankalar ve mali müşavirler, hukuki danışmanlar, BT/hosting ve güvenlik hizmet sağlayıcıları, kargo/lojistik firmaları, iş ortakları ve tedarikçilere; amaçla sınırlı, ölçülü ve gerekli olduğu ölçüde aktarım yapılabilir.

Yurt Dışına Aktarım

Kural olarak verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Barındırma/e-posta sağlayıcılarınız veya bulut hizmetlerinizin yurt dışı bağlantısı doğarsa; KVKK md.9 ve Kurul kararlarına uygun açık rıza alınarak veya yeterli korumanın bulunduğu ülkelere / taahhüt ve Kurul izni ile aktarım yapılacaktır.

Saklama Süreleri

Kişisel veriler, ilgili mevzuattaki süreler ve meşru menfaat/def’i hakları doğrultusunda amaçla sınırlı olarak saklanır.

Sözleşme / Muhasebe kayıtları: 10 yıl
Ticari yazışmalar / Müşteri işlem: 10 yıl
CCTV kayıtları: 30–60 gün (teknik kapasite ve güvenlik ihtiyacına göre)
İşe alım başvuruları: 2 yıl (olumsuz başvurular)
Ziyaretçi kayıtları: 2 yıl

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Yetkisiz erişim, kayıp ve suiistimali önlemek için; erişim kontrolleri, ağ ve uç nokta güvenliği, şifreleme, loglama, yedekleme, zafiyet tarama/sızma testleri gibi teknik; yetki matrisi, gizlilik taahhütleri, eğitim ve tedarikçi sözleşmelerinde veri koruma hükümleri gibi idari tedbirler uygulanır.

Web Sitesi Üyelik ve Sertifika İndirme Kayıtları

OĞULGAZ web sitesi (“www.ogulgaz.com.tr”) üzerinden yalnızca yetkili kullanıcıların erişimine açık olan “Sertifikalar” alanına üye girişi yapılması halinde; aşağıdaki kişisel veriler, sistem güvenliği, erişim kontrolü ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, sistemde kayıtlı ID bilgisi
İşlem ve log kayıtları: erişilen dosya adı, indirme tarihi/saat bilgisi, IP adresi, tarayıcı bilgisi (user agent), yönlendiren sayfa (referer)
Amaç: erişim güvenliğinin sağlanması, yetkisiz indirmelerin önlenmesi, kullanıcı işlemlerinin denetim ve ispat yükümlülüğü kapsamında kayıt altına alınması
Hukuki Sebep: meşru menfaat (KVKK md.5/2-f) ve hukuki yükümlülük (KVKK md.5/2-ç)

Bu veriler yalnızca sistem güvenliği ve denetim amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve 6 ay–1 yıl süreyle saklanır.

İlgili Kişi Hakları (KVKK md.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme
Yurt içindeki aktarımları öğrenme
Eksik/yanlışsa düzeltilmesini isteme
Silinmesini/yok edilmesini talep etme (şartları varsa)
Düzeltme/silme taleplerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Başvuru Usulü

Taleplerinizi “Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla veya aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Posta: OĞULGAZ, Velibaba Mah. Ankara Cad. Akıncılar Sok. No:25, Pendik / İstanbul
E-posta: info@ogulgaz.com.tr (güvenli elektronik imza / kayıtlı e-posta ile yapılması tavsiye edilir)

Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ücret alınmaz; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuza yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyet yoluna başvurabilirsiniz.

Çerezler ve Online İzleme

Zorunlu çerezler hizmetin sunulması için kullanılmaktadır. İstatistiksel/pazarlama çerezleri açık rızanıza bağlıdır. Ayrıntılar için Çerez Politikası ve Aydınlatma Metni’ne bakınız.

Güncellemeler

Bu metin mevzuat ve iç politika değişikliklerine göre güncellenebilir. Güncel sürüme www.ogulgaz.com.tr/kvkk adresinden erişebilirsiniz.

Son güncelleme: 01.11.2025